Afsprakenplanner

Laat klanten 24/7 zelf hun afspraken plannen, zonder gedoe met heen en weer mailen of appen.

Dan kijken wij met je mee of de boekingsmodule geschikt voor jou is!

4,9/5 Google reviews

Verloopt een afspraak plannen bij jou ook vaak chaotisch?

Je kent het vast. Je bent lekker bezig met je werk en dan plopt er een berichtje binnen: “Wanneer kan ik terecht?”

Nog voordat jij je agenda hebt geopend, komt de volgende al: “Kun je ook een offerte maken?” Zonder context. Zonder info. Gewoon, succes ermee.

Dus jij stelt braaf twee of drie momenten voor. Maar nee hoor: dat past toch niet. Nieuwe datums prikken. Weer wachten. Weer terug appen. En ondertussen vergeet iemand te betalen of komt gewoon niet opdagen.

Voor je het weet ben jij meer planner en administrateur dan ondernemer. En dat is zonde, want dit kan veel slimmer en sneller!

Met een boekingssysteem op je website los je dit op

(potentiële) Klanten kunnen namelijk meteen:

Beschikbare tijden zien (real-time) gesynchroniseerd met jouw Apple, Google of Outlook kalender.
Direct een afspraak, dienst of event boeken (gratis en betaald).
Automatisch bevestiging krijgen inclusief herinneringen.
(Aan)betalen voor bijvoorbeeld een betaald consult.
Afspraken zelf kunnen beheren via een klantportaal.

Wat levert het je concreet op?

Minder no-shows & meer serieuze boekingen

Doordat de klant meteen een datum boekt voor je dienst of service zijn dit vaak serieuzere boekingen dan mensen die even snel mailen.

Last van veel no-shows? Werk met aanbetalingen zodat je klant niet zomaar even boekt maar ook daadwerkelijk komt opdagen.

Minder administratie

Afspraken plannen, verzetten, bevestigen, herinneren, dat verloopt nu grotendeels automatisch.

Meer omzetmomenten

Niet alleen te gebruiken om een afspraak te plannen maar ook om pakketten, diensten boeken, events (workshops), of extra’s als upsell te verkopen.

Professionele klantbeleving

Een duidelijke online klantomgeving voor je klanten waar ze afspraken in terug kunnen zien, verplaatsen of annuleren. Kortom, professioneel en betrouwbaar zonder zelf uren kwijt te zijn aan het verplaatsen, annuleren of afspraken opnieuw in te plannen.

Voor wie is deze afsprakenplanner geschikt?

Autobranche en garages

Afspraken aan de balie, telefoontjes tussendoor, WhatsAppjes in de avond en dan alsnog een dubbele boeking. Met een boekingssysteem laat je klanten zelf een tijdslot kiezen voor onderhoud of diagnose.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Waarom helpt dit bij je conversie: klanten kunnen meteen zien of er nog plek is voor de APK of andere dienst zonder eerst te wachten op jouw antwoord. Zo hoef jij niet meer op alles te reageren en kun je je focussen op je werk.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Bed & Breakfasts

Veel B&B’s regelen reserveringen nog via mail of telefoon. Dat kan, maar het kost tijd en leidt tot misverstanden. Met een boekingssysteem maak je boeken net zo eenvoudig als bij de grote platforms maar dan op je eigen website.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Waarom helpt dit bij je conversie: gasten willen snel zekerheid. Als ze beschikbaarheid zien en direct kunnen boeken, haken ze minder snel af.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Coaches

Coaching draait om vertrouwen, maar je agenda moet geen hindernis vormen. Met een boekingssysteem laat je potentiële klanten direct een kennismakingsmoment inplannen, zonder dat jij eerst tien keer hoeft te reageren.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Afspraken inplannen voor kennismaking, intake of wellicht wel een vervolgsessie
Online sessies met automatische meeting-link (bijvoorbeeld met Zoom of Teams)
Automatische buffertijd tussen afspraken, zodat je niet van call naar call stuitert
Extra slim voor jou: Intakevragen vooraf stellen, zo kun je iemand efficiënter helpen

Waarom helpt dit bij je conversie: Voor je cliënten draait het om vertrouwen en gehoord worden. Dit voelt professioneel, rustig en drempelverlagend.

Precies wat je doelgroep zoekt.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Fotografen en fotostudio’s

“Kun je volgende week?” “Wat kost het?” “Welke dagen ben je vrij?” en voor je het weet ben je een halve dag verder voor die shoot gepland. Met een boekingsmodule verkoop je niet alleen tijd, maar vooral een duidelijke shoot-ervaring.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Shoots inplannen als diensten zoals portret, gezin, branding shoot, pasfoto’s, studiohuur
Keuzes vooraf: locatie, aantal personen, stijl, gewenste datum/tijd
Aanbetaling om no-shows te voorkomen (zeker bij studio-slots)
Pakketten: Mini shoot, Standaard, Premium (met duidelijk wat de klant krijgt)

Waarom helpt dit bij je conversie: klanten zien direct wat ze krijgen en kunnen meteen boeken. Dat voelt betrouwbaar.

Gebruik je een aanbetaling, dan voorkom je ook nog eens regelmatig no-shows.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Gym en personal trainers

Nieuwe leads zijn vaak enthousiast, tot het moment dat plannen een gedoe wordt. Met een boekingsmodule maak je het super simpel. Proefles, adviesgesprek, intake of gratis screening plannen in slechts een paar minuten. Zonder te appen, bellen of mailen.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Waarom helpt dit bij je conversie: het grootste probleem waar mensen tegenaan lopen zijn drempels. Zo een drempel kan zijn dat je bijvoorbeeld wilt gaan sporten, ik wil een afspraak inplannen maar daarvoor moet ik mailen. Vervolgens moet ik wachten op antwoord. Nu plan ik de afspraak meteen wanneer het mij uitkomt. Zo blijft je klant enthousiast en denkt niet een dag later “Laat maar”.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Hoveniers

Je kent ze wel. Die aanvragen die beginnen met “Kun je een offerte maken?” en eindigen met 14 berichten heen-en-weer voordat er überhaupt een afspraak staat.

Met een online boekingssysteem laat je mensen zelf een intakegesprek inplannen inclusief de juiste vragen vooraf als je het slim aanpakt.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Afspraken voor een tuinontwerp intake, tuinrenovatie advies of om onderhoud te bespreken
Laat je klanten makkelijk hun tuinonderhoud inplannen
Buffertijd voor reistijd en voorbereiding
Automatische bevestiging + herinnering (minder no-shows)
Slimme optimalisatie: Koppel een vragenlijst vooraf aan je afspraak. Zo kun je je optimaal voorbereiden.

Waarom helpt dit bij je conversie: omdat je de drempel verlaagt. Mensen hoeven niet te gaan mailen of bellen voor een afspraak. Nee ze kunnen het meteen inplannen wanneer het hun uitkomt. En jij start elk gesprek voorbereid zonder je te ergeren hoe lang het duurde om die afspraak in te plannen.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Schoonheidssalons en kappers

No-shows en last-minute afzeggingen komen regelmatig voor. Met een boekingssysteem laat je klanten zelf kiezen: behandeling, duur, medewerker en je kunt zelfs een (aan)betaling instellen zodat afspraken serieuzer genomen worden.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Behandelingen met vaste tijden: knippen, kleuren, gezichtsbehandeling, nagels, lash lift
Extra’s als keuze: toners, extra verzorging, styling
Aanbetaling of volledige betaling om no-shows te verminderen (uiteraard kan je ook ter plekke laten betalen)
Klantportaal: verzetten/annuleren binnen jouw regels

Waarom helpt dit bij je conversie: voor klanten is het makkelijk en komt het professioneel over. Ze kunnen meteen zien wanneer er tijd is voor hun afspraak.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Yoga instructeurs en studio’s

Veel studio’s verliezen omzet door “losse DM’s” en onduidelijke reserveringen. Met een boekingsmodule geef je structuur: lessen, workshops en trajecten worden overzichtelijk en professioneel aangeboden.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Waarom helpt dit bij je conversie: mensen houden van duidelijkheid. Als het eenvoudig voelt, boeken ze sneller.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Verhuur en service op locatie

Bij servicebedrijven is planning belangrijk. Je bent alleen of hebt een paar mensen in dienst die op verschillende momenten ingepland moeten worden. Met een boekingsmodule maak je het mensen makkelijk en zorg je dat je vooraf meteen de juiste info hebt om ze zo effectief mogelijk te kunnen helpen.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Waarom helpt dit bij je conversie: klanten kunnen direct jouw dienst of product inhuren. Dit zorgt voor minder wrijving en snellere boekingen.

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Overige

Twijfel je of jouw branche past? In 90% van de gevallen: Ja. Als je werkt met afspraken, tijdsloten, medewerkers, workshops, trajecten of servicebezoeken, dan kun je dit systeem slim inzetten.

Zo kun je de boekingsmodule gebruiken:

Consultants en agencies (kennismaking / strategiesessie)
Diëtisten en praktijken (intake + vervolg)
Makelaars (bezichtiging / waardebepaling)
Rijscholen (proefles / pakketplanning)
Evenementenlocaties (rondleiding / intake)

Meer weten?

Plan je adviesgesprek voor meer informatie via onze boekingsmodule!

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het integreren van deze boekingsmodule?

We maken een afspraak om je wensen in kaart te brengen zodat we weten wat de boekingsmodule precies moet gaan doen voor jou.

Voor de integratie is het belangrijk dat je een WordPress website hebt. Wij integreren de gehele boekingsmodule en zetten in eerste instantie een test pagina op.

Vervolgens plannen we een afspraak in om deze te koppelen met jouw kalender (Google, Apple of Outlook).

Eenmaal gekoppeld testen we de boekingsmodule samen en als alles naar wens is zetten we deze live voor je klanten.

Hoe lang duurt het voordat deze online is?

Dit ligt volledig aan wat je wensen en doelen zijn. Een simpele afsprakenplanner die alleen bedoeld is om een kennismaking in te plannen kan al binnen één dag live staan.

Voor wie is deze boekingsmodule geschikt?

Voor iedereen die liever met passie aan zijn onderneming werkt in plaats van alleen maar aan het plannen is. Of je nu een zzp’er bent, een kleine ondernemer of een MKB bedrijf. Deze afsprakenplanner maakt het voor jou een stuk eenvoudiger.

De boekingsmodule is zeer geschikt voor:

Autogarages
Automotive
Bed & Breakfasts
Coaches
Fotografen
Fotostudio's
Gyms
Hoveniers
Kappers

Wat kost de integratie van de boekingsmodule?

De kosten hangen grotendeels af van je wensen en eisen. Gaat het om een simpele afsprakenplanner? Moeten er meerdere medewerkers aan gekoppeld worden? Wil je automatische e-mailherinneringen instellen?

Ons advies: plan een gratis adviesgesprek in. We kijken dan samen met jou wat je nodig hebt en op basis van je doelen en wensen maken we een offerte.

Kan ik zelf mijn boekingsmodule aanpassen?

Ja, je krijgt toegang tot de boekingsmodule waarin je agenda’s kunt koppelen, diensten kunt aanpassen (zoals prijzen), openingstijden en meer.

Kunnen klanten hun afspraken aanpassen?

Het is mogelijk om klanten toegang te geven tot hun eigen klantenportaal. Hierin kunnen ze onder andere afspraken verzetten of annuleren.

Wil je dit liever niet dan kun je deze functie ook verbergen voor je klanten.

Werkt dit ook voor events en tickets?

Ja, je kunt events aanbieden met vaste data, capaciteit en (ticket)prijzen.

Zo kun je online events opzetten voor bijvoorbeeld zoom, maar het werkt ook met fysieke events waarbij klanten een e-ticket met QR code krijgen.

Werkt dit met aanbetalingen?

Ja, je kunt een vast bedrag of percentage laten betalen bij het boeken, maar het hoeft niet. Je kan ook kostenloos afspraken laten inplannen.

Met welke agenda's kan de afsprakenplanner geïntegreerd worden?

De afsprakenplanner kan op dit moment gekoppeld worden aan de volgende agenda’s:

Google agenda
Outlook agenda
Apple agenda (nieuw)

Voorkomt dit dubbele boekingen met mijn agenda?

Ja, de boekingmodule synchroniseert 2 kanten op. Een afspraak wordt automatisch in je agenda geplaatst maar ook andersom.

Stel je plant handmatig andere zaken in je agenda dan worden deze momenten automatisch geblokkeerd bij de afsprakenplanner. Zo voorkom je dubbele boekingen.

Jouw klanten online laten boeken begint VANDAAG!

Of je nu vooral rust wilt in je agenda, minder no-shows wilt of simpelweg klaar bent met dat eindeloze heen-en-weer plannen. Wij zorgen dat jouw klanten voortaan makkelijk en snel via jouw website hun afspraken kunnen inplannen. Afgestemd op jouw wensen, hoe jij werkt, in jouw huisstijl en klaar om met je mee te groeien.

Klaar om de volgende stap te zetten? Plan nu jouw gratis adviesgepsrek in.